Тайм-менеджмент в действии: как все успевать

Каждый из нас старается спланировать свой день наперед, чтобы не упустить важных задач и поставленных целей. Однако даже при таком планировании не всегда получается продуктивно и правильно провести день. Чтобы справляться со всеми сложностями за считанные минуты и с необыкновенной легкостью, предлагаем вашему вниманию главные секреты тайм-менеджмента, которые помогут успевать все.

plan11


Планировать-Записывать-Вычеркивать

Первое правило тайм-менеджмента заключается в записывании своих планов. Не стоит хранить их в уме, или черкать на первых попавшихся под руку бумажках. Заведите себе блокнот и каждый вечер прописывайте список запланированных на следующий день дел. Важно вписывать их по мере важности и отмечать временные промежутки, за которое данная задача должна быть выполнена. Когда дело сделано, смело вычеркивайте его, чтобы визуально было видно проделанную работу.

Фиксировать любые изменения в блокноте

Учитывайте каждую мелочь, которая на протяжении дня могла отвлечь вас от выполнения записанных ранее дел в блокноте. Даже если это был обычный телефонный звонок, впишите его в блокнот и выделите время, которое пришлось на него потратить. В конце неделе вам удастся найти занятия, которые чаще всего вас отвлекали, а также заметите, какие задачи выполнять в поставленные сроки не получается.

752092a651039476bb770945d44260161


Не использовать многозадачность

Довольно часто люди пытаются совместить сразу несколько дел в одно. Такой подход часто является негативным, ведь выполнить качество сразу два и более дел одновременно не получается. В таком случае лучше выполнить их последовательно, результат будет намного качественнее, пусть и не быстрее.

Игнорировать телефон и соцсети

Отведите для социальных сетей отдельное время, чтобы на протяжении дня не отвлекаться на ненужные сообщения и уведомления. Лучше всего отключить звук уведомлений, чтобы обращать внимания только на звонки, которые могут быть важными.

14740825311

Начинайте с самого сложного

Важно выполнить в начале дня самую сложную и неприятную задачу из списка, чтобы желания откладывать дело на завтра уже не возникало. К тому же, учеными доказано, если человек в начале дня выполняет самое сложное задание, то остаток дня он проводит в хорошем расположении духа.

Отсеивайте ненужные задания

Довольно часто мы становимся заложниками хороших отношений, когда нас просят о выполнении совершенно не нужных нам дел. Есть одна золотая фраза: «пока что я занят, напомни об этом немного позже». Если человеку это действительно важно, то он непременно напомнит, но в большинстве случаев о просьбе забывает обе стороны.


Добавить комментарий